hoe vier je successen op een zinvolle manier? 

1. Wees specifiek: Benoem duidelijk welke resultaten zijn behaald en waarom ze belangrijk zijn. Dit zorgt voor erkenning van inspanningen en versterkt gewenst gedrag.

    

2. Betrek iedereen: Successen vieren is niet alleen voor het management. Zorg dat alle teamleden betrokken zijn, want elk individu draagt bij aan het geheel.

    

3. Maak het een gewoonte: Het vieren van successen zou onderdeel moeten worden van de bedrijfscultuur. Overweeg regelmatige ‘wins’ te delen tijdens meetings en op interne platforms.

conclusie

Het vieren van successen is essentieel voor een gezonde en betrokken organisatiecultuur. Of het nu gaat om grote mijlpalen of kleine, dagelijkse overwinningen, het erkennen van prestaties versterkt de motivatie en het teamgevoel en stimuleert continu leren.

Door het Hero Hub Hygiene model toe te passen, kunnen organisaties gestructureerd werken aan een cultuur waarin successen op alle niveaus worden gevierd. Zo creëren we een werkomgeving waarin mensen zich gewaardeerd en betrokken voelen, wat bijdraagt aan duurzame groei en succes van de organisatie.

meer weten?

Wij begeleiden organisaties bij strategie executie, organisatie ontwikkeling en procesoptimalisatie totdat ze hierin zelfredzaam zijn. Omdat iedere organisatie anders is, gaan we eerst in gesprek om te inventariseren waar jullie behoefte precies ligt. 

Weten wat wij voor jouw team of organisatie kunnen betekenen? Neem vrijblijvend contact met ons op.

2. maandelijkse vergaderingen 

De maandelijkse vergaderingen zijn bedoeld voor diepgaande discussies over specifieke onderwerpen en het bijhouden van de voortgang op belangrijke KPI’s. Deze sessies geven ruimte voor reflectie en strategisch denken, iets wat in de drukte van de week vaak niet aan bod komt. Tijdens deze vergaderingen worden meestal een of twee onderwerpen uitgebreid besproken. Deze onderwerpen zijn van tevoren bekend, zodat de betrokken MT-leden zich goed kunnen voorbereiden.

Het is de bedoeling dat één of twee MT-leden deze onderwerpen voorbereiden en presenteren, wat zorgt voor een gestructureerde en informatieve discussie. Hulpmiddelen zoals praatplaten per thema en een stuurset met KPI’s helpen hierbij om de informatie duidelijk te visualiseren en te analyseren. De duur van deze vergaderingen ligt tussen de 1,5 en 2 uur, voldoende tijd om diep in de materie te duiken zonder de aandachtsspanne te overschrijden.

3. kwartaal vergaderingen 

Kwartaalvergaderingen zijn gericht op het beoordelen van de voortgang van de belangrijkste prioriteiten en het bepalen van de focus voor het komende kwartaal. Deze vergaderingen beginnen vaak met een terugblik op het afgelopen kwartaal: welke doelen zijn behaald, welke uitdagingen kwamen we tegen en wat kunnen we hiervan leren? Vervolgens worden de prioriteiten voor het komende kwartaal vastgesteld, zodat iedereen weet waar de focus op ligt.

Het is cruciaal dat deze vergaderingen altijd doorgaan en dat elk MT-lid zijn of haar prioriteiten heeft bijgewerkt in de relevante hulpmiddelen. Iedereen moet goed voorbereid zijn en constructieve conflicten worden aangemoedigd om tot de beste besluiten te komen. Dashboarden voor verbeterprioriteiten en praatplaten helpen om de discussie te sturen en te ondersteunen met visuele gegevens. Deze vergaderingen duren doorgaans 2 tot 3 uur, wat voldoende tijd biedt voor een grondige evaluatie en planning.

4. jaarlijkse vergaderingen 

De jaarlijkse vergaderingen dienen om de strategische koers van de organisatie te herijken en de langetermijnprioriteiten vast te stellen. Deze vergaderingen hebben vaak de vorm van strategiedagen, waarbij het MT een tot anderhalve dag samenkomt, weg van het kantoor, om in alle rust te kunnen nadenken en plannen.

Tijdens deze sessies wordt het koersplan herijkt, worden de missie en visie opnieuw bekeken, en worden in- en externe analyses besproken. Het is ook een moment voor teambuilding, wat de cohesie en samenwerking binnen het MT versterkt. De voorbereiding voor deze dagen wordt gedaan door twee MT-leden die de agenda opstellen en de benodigde informatie uitsturen, zodat iedereen goed voorbereid aan de dag begint. Deze strategiedagen zijn essentieel voor het lange termijn succes van de organisatie en bieden een waardevolle gelegenheid om de band binnen het team te versterken.

Benieuwd hoe je een heidag tot een succes maakt? Je leest 8 tips in onze blog: Hoe maak je een heidag tot een succes?

de juiste vergadering op het juiste moment

Effectief vergaderen is een van de grootste troeven van een organisatie. Door de juiste soort vergadering op het juiste moment te houden, kan je managementteam efficiënter en effectiever werken. Of het nu gaat om wekelijkse synchronisatie, maandelijkse diepgaande discussies, kwartaalstrategieën of jaarlijkse herijking, elk type vergadering speelt een cruciale rol in het succes van je organisatie. Neem je vergadercultuur onder de loep en zorg ervoor dat je de juiste vergaderingen hebt om je doelen te bereiken.

Hoeveel typen vergaderingen heb jij met je MT? Het is tijd om te evalueren en te verbeteren voor een efficiëntere en effectievere samenwerking.

meer weten?

Effectief vergaderen kan de productiviteit en samenwerking binnen een bedrijf aanzienlijk verbeteren. Door elk type vergadering zijn eigen doel en regels te geven, zorg je ervoor dat vergaderingen bijdragen aan de strategische en operationele doelen van de organisatie. Neem je vergadercultuur onder de loep en zorg ervoor dat je de juiste vergaderingen op het juiste moment hebt.

Hoe organiseer jij je vergaderingen binnen jouw MT? Misschien is dit hét moment om jullie vergaderingen samen te evalueren en te bekijken wat er beter kan om zo een efficiëntere en effectievere samenwerking te realiseren. Benieuwd wat wij voor jouw organisatie kunnen betekenen? Neem vrijblijvend contact met ons op.
 

bepaal de taken 

Eenmaal gekozen voor een deelonderwerp, is het belangrijk om duidelijk te definiëren wat er moet gebeuren om vooruitgang te boeken. Identificeer de taken die nodig zijn om het doel te bereiken en wijs verantwoordelijkheden toe aan de betrokken teamleden. Het is handig dat een van de managers uit jullie MT, die aanwezig is in deze periode, het geselecteerde team hierin faciliteert.

verdeel de taken 

Het verdelen van taken is cruciaal voor het efficiënt werken aan je strategie in de zomer. Door verantwoordelijkheden te verdelen, voorkom je overbelasting van individuele teamleden en stimuleer je een gevoel van gedeelde verantwoordelijkheid.  Laat mensen zelf aangeven hoeveel ruimte ze kunnen vrijmaken in hun agenda om aan het deelonderwerp mee te werken. Kijk hierbij naar wat wel kan in plaats van wat niet kan.

monitor de voortgang 

Het bijhouden van de voortgang is essentieel om ervoor te zorgen dat je op schema blijft tijdens de zomermaanden. Plan wekelijkse check-ins (maximaal 30 minuten) in om de voortgang te bespreken, obstakels te identificeren en eventuele aanpassingen aan te brengen in de planning indien nodig.

pak die kans!

Terwijl sommige organisaties de zomermaanden zien als een tijd om pas op de plaats te maken, biedt deze periode eigenlijk een unieke kans om door te werken aan jullie strategische doelen. Door het klein te maken, taken te verdelen en de voortgang te kort-cyclisch te monitoren, kun je zelfs tijdens de zomermaanden vooruitgang boeken in de realisatie van het koersplan van je organisatie. Dus waar wacht je nog op? Pak die kans en gebruik de zomer om door te pakken op de realisatie van jullie plannen! 

meer weten?

Wil jij deze zomer ook door blijven werken aan jullie planen en heb je hulp nodig bij de hoe-vraag? Neem dan contact met ons op. 
 
Wij begeleiden organisaties hierin tot ze het zelf kunnen. We geven dus niet alleen advies, we begeleiden MT’s om hierin zelf redzaam te worden. Omdat iedere organisatie anders is, gaan we eerst in gesprek om te inventariseren waar jullie behoefte precies ligt. Weten wat wij voor jouw team of organisatie kunnen betekenen? Neem vrijblijvend contact met ons op.