wat is wendbaarheid nu precies?

Laten we beginnen met het inzicht dat strategie geen vaststaand document is. Ok, het geeft duidelijk richting en zorgt voor focus, maar het kan zomaar zijn dat er buiten dingen gebeuren waar je op moet anticiperen. Of er gebeuren intern zaken die ervoor zorgen dat je even moet bij- of afschakelen in de executie van jullie strategie. Kortom, je wilt je als organisatie snel kunnen aanpassen aan de veranderende omgeving, ook wel een wendbare organisatie genoemd. Eerder schreven wij een blog over het bouwen van jullie eigen (nieuwe) way of working.

waarom is wendbaarheid zo belangrijk?

Er zijn tal van redenen waarom wendbaarheid essentieel is voor succesvolle strategie executie:

• Verhoogt de kans op succes. Organisaties die wendbaar zijn, kunnen zich sneller aanpassen aan nieuwe kansen en bedreigingen. Dit vergroot de kans op succes in de lange termijn.
• Verbetert de motivatie van medewerkers. Medewerkers die in een wendbare organisatie werken, voelen zich meer betrokken en gemotiveerd. Ze hebben immers meer autonomie en kunnen hun creativiteit en inbreng kwijt.
• Vermindert de risico’s. Onverwachte gebeurtenissen kunnen grote schade toebrengen aan organisaties die niet wendbaar zijn. Door wendbaar te zijn, beperk je de risico’s en ben je beter voorbereid op tegenslagen.

hoe maak je je organisatie wendbaar?

Routines, rituelen, ritme en regelmaat vormen namelijk de sleutel voor het inregelen van flexibiliteit in je organisatie in combinatie met strategie executie. De waan van de dag zorgt ervoor dat je als managementteam vaak bezig bent met het blussen van brandjes en het oplossen van issues die gedurende de week voorbijkomen. Het werken aan de strategische plannen verschuift hierdoor sneller naar de achtergrond. Het is daarom aan te raden om een ritme te kiezen waarin jullie met elkaar de voortgang van jullie strategische plannen monitoren. Het helpt enorm om deze momenten in een vast ritme met regelmaat te laten plaatsvinden. De frequentie van een kwartaal is een prima werkend ritme, zo leert de ervaring. De kwartaalmeetings voor het gehele jaar inplannen in de agenda’s vormt zo een stok achter de deur.

En vergeet niet om dit kwartaal ritme te gebruiken voor de communicatie van en naar jullie mensen. Organiseer kwartaalbijeenkomsten waarin de voortgang van jullie plan wordt gedeeld, je mensen het podium krijgen om te vertellen wat ze hebben opgeleverd in relatie tot jullie strategische plan en zo samen successen te vieren.

We schreven eerder een blog over Routines, rituelen, ritme en regelmaat: de 3 R-en voor succesvolle managementteams.